1. Verantwortlicher
Erich Kirsten
Lindenstraße 32 C, 12555 Berlin-Bezirk Treptow-Köpenick
E-Mail: at.vorlauf@hotmail.com
2. Welche Daten wir verarbeiten
Bei einer Regionalreport-Anfrage verarbeiten wir die angegebene geschäftliche E-Mail-Adresse, Zielregion, den optionalen Unternehmensnamen, eine zufällige Report-ID sowie Zeitpunkt und Umfang der Anfrage. Wenn die Anfrage über eine gekennzeichnete Anzeige erfolgt, speichern wir erst bei Absenden des Formulars die allgemeinen Kampagnenangaben, und nur wenn sie einem der hier veröffentlichten Paare entsprechen: google_ads mit vorlauf_search_de oder meta_ads mit vorlauf_meta_de. Andere Werte werden verworfen. Passive Seitenaufrufe, Klickkennungen von Google oder Meta sowie Werbe-Cookies werden nicht gespeichert; ein Werbe-Pixel binden wir nicht ein. Die Angabe einer Telefonnummer ist freiwillig und dient ausschließlich der Kontaktaufnahme zu einer von Ihnen gestarteten Anfrage. Eine freiwillige Auswahl für E-Mail-Folgenachrichten wird mit Textversion und Zeitpunkt protokolliert. Wird ein angeforderter Report geöffnet, protokollieren wir ausschließlich die zufällige Report-ID und den Zeitpunkt des Aufrufs, damit wir erkennen können, ob angeforderte Reports überhaupt gelesen werden. Dabei werden weder IP-Adresse, Browserkennung noch ein Wiedererkennungsmerkmal gespeichert. Wenn Sie bei der Anfrage eine Leistungsart auswählen, speichern wir den zugehörigen amtlichen CPV-Code, um die Signale danach zu sortieren. Für die passwortlose Anmeldung speichern wir einen einmaligen, nur als Hashwert abgelegten Anmeldelink (15 Minuten gültig) sowie eine ebenfalls nur als Hashwert abgelegte Sitzungskennung (30 Tage gültig) zusammen mit Browser- und Systemfamilie zum Zeitpunkt der Anforderung. Eine Standortbestimmung aus der IP-Adresse findet nicht statt. Zur Missbrauchsabwehr wird aus der anfragenden IP-Adresse ein flüchtiger Hash gebildet, der nach höchstens einer Stunde aus dem Arbeitsspeicher entfernt und nicht in der Anwendungsdatenbank gespeichert wird. Der Hostinganbieter kann technische Verbindungsdaten in seinen Zugriffsprotokollen verarbeiten.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Pflichtangaben werden verwendet, um den angeforderten Beispielreport zu erstellen, eine gewünschte Buchung dem Report zuzuordnen und den gebuchten Dienst zu erfüllen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung). Nur wenn die optionale Auswahl aktiv angekreuzt wurde, dürfen zusätzlich regionale Signale und Produktinformationen per E-Mail gesendet werden; Rechtsgrundlage hierfür ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die kurzfristige Missbrauchsabwehr und der sichere Betrieb beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse ist der Schutz des Dienstes vor automatisiertem Missbrauch.
4. Empfänger
Für den Betrieb wird Render als Hostinganbieter eingesetzt. Der Link zum angeforderten Report wird, sofern konfiguriert, über den E-Mail-Versanddienstleister Resend an die angegebene Adresse zugestellt. Bei einer vom Nutzer gestarteten Zahlung werden die für den Bezahlvorgang erforderlichen Daten an Stripe übermittelt. Amtliche Vergabedaten stammen aus TED; dorthin werden von Vorlauf keine Formulardaten übertragen. Ohne die optionale Auswahl findet keine werbliche E-Mail-Folgenachricht statt.
5. Speicherdauer
Nicht in einen bezahlten Zugang umgewandelte Anfragen, Interessenbekundungen, Aufruf-Zeitstempel und zugehörige Reports werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Daten zahlender Kunden werden für die Vertragsdurchführung und anschließend nur so lange gespeichert, wie gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten dies erfordern. Die IP-basierte Ratenbegrenzung verfällt nach höchstens einer Stunde. Abgelaufene Anmeldelinks und Sitzungskennungen werden automatisch gelöscht.
6. Erforderlichkeit
E-Mail-Adresse und Region sind für die Erstellung und Zuordnung des Regionalreports erforderlich. Ohne diese Angaben kann der angeforderte Report nicht bereitgestellt werden. Der Unternehmensname ist freiwillig. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung findet nicht statt.
7. Ihre Rechte
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte E-Mail-Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Anfragen und Widerrufe können an at.vorlauf@hotmail.com gerichtet werden. Angemeldete Nutzerinnen und Nutzer können die Einwilligung für regionale Updates unter „Meine Reports“ jederzeit selbst an- und abschalten und dort auch ihr Konto mit allen Regionen, gemerkten Verträgen und Sitzungen endgültig löschen.
8. Cookies und Reichweitenmessung
Vorlauf setzt keine Werbe-, Analyse- oder Tracking-Cookies und kein Google-Conversion-Tag ein. Allgemeine Anzeigenquelle und Kampagnenname werden ausschließlich bei einer tatsächlich abgesendeten Regionalreport-Anfrage gespeichert. Beim Aufruf des Stripe-Bezahlvorgangs gelten ergänzend die Datenschutzinformationen von Stripe.
9. Werbung und E-Mail-Folgenachrichten
Vorlauf kann bei Suchmaschinen als Anzeige erscheinen. Das Absenden des Reportformulars ist davon unabhängig und startet zunächst nur die angeforderte Reportbereitstellung. Werbliche E-Mail-Folgenachrichten werden ausschließlich versendet, wenn die optionale Einwilligung im Formular aktiv ausgewählt wurde. Es werden keine aus öffentlichen Quellen beschafften E-Mail-Adressen für unverlangte Werbe-E-Mails verwendet.
Stand: August 2026